Zum Exportieren Ihrer Datenbank müssen Sie zunächst die Ansichtseinstellungen anpassen (Ansichtsleiste, Fokus, Auswahl in der Seitenleiste usw.), um die zu exportierenden Daten anzuzeigen. Wenn das Fenster die gewünschten Daten enthält, wählen Sie Exportieren im Menü Ablage und geben ein Format und einen Speicherort an. Die verfügbaren Dateiformate sind: OmniFocus-Dokument — Dies ist ein gewöhnliches OmniFocus-Dokument, wie auch das für Ihre Datenbank verwendete. Wenn Sie eine solche Datei in OmniFocus öffnen, erscheint diese in ihrem eigenen Fenster, und sie können normal damit weiterarbeiten. Programmeinstellungen, wie etwa Voreinstellungen und Perspektiven, werden jedoch nicht übernommen.
Nur-Text (TaskPaper) — Dies ist eine reine Textdarstellung Ihrer Daten, die mit dem Programm TaskPaper von Hog Bay Software kompatibel ist. Die Verwendung von TaskPaper ist aber nicht zwingend. Sie können Ihrer Datei die Erweiterung .txt geben und sie in jedem Texteditor öffnen.
Einfaches HTML — Dies ist eine HTML-Darstellung Ihrer Daten in einer Einzeldatei. Die Stilvorlage und selbst die Symbole sind in den HTML-Code eingebettet. Falls Sie mit CSS vertraut sind, können Sie die resultierenden Daten nach Ihren Vorstellungen stilistisch aufarbeiten.
Kommagetrennte Werte (CSV) und (CSV UTF-16) — CSV ist eine Art Lingua Franca für Anwendungen auf allen Plattformen. Alle Ihre Daten sind in einer reinen Textdatei enthalten, wobei die Spalten durch Kommas voneinander getrennt sind. Sobald Ihre Daten im CSV-Format vorliegen, können Sie Skripte damit ausführen, sie in ein anderes Format konvertieren oder in anderen Programmen öffnen, die dieses Format unterstützen (wie beispielsweise OmniPlan!). Falls andere Programme die Nicht-ASCII-Zeichen in Ihrer CSV-Datei, wie beispielsweise Buchstaben mit Akzent oder nicht-lateinische Schriftzeichen, nicht richtig lesen können, versuchen Sie den Export als UTF-16 CSV. Importieren Sie diese Datei anschließend in das andere Programm. Manche Programme können die korrekte Kodierung dadurch leichter erkennen und somit die Zeichen ordnungsgemäß interpretieren.